Tipps für eine perfekte Familienfeier

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Ein Hochzeitstag, runder Geburtstag oder die Jugendweihe – all dies sind typische Anlässe für eine Familienfeier. Ob die Feier im engeren Kreis der Familie stattfinden soll und in welchen Räumlichkeiten, ist bereits im Vorfeld zu klären. Je nach Anzahl der Gäste eignet sich als Location die eigene Wohnung oder ein angemieteter Raum, etwa in einem Vereinshaus oder einer Gaststätte. Letztere Variante bietet neben der Räumlichkeit die Bewirtung der Gäste mit Getränken und Speisen. Bei der Planung ist außerdem das verfügbare Budget zu berücksichtigen. Familienfeiern in Gaststätten, Restaurants und Hotels verursachen zwar den wenigsten Stress, dafür aber die meisten Kosten.

Die wichtigsten Punkte bei der Planung

Eine Familienfeier ist ein Highlight, das einer sorgfältigen Vorbereitung und Planung bedarf. Im Vorfeld sind dabei folgende Punkte zu beachten:

  • Termin und Anlass,
  • Anzahl der geladenen Gäste einschließlich Kinder,
  • Ort der Feier,
  • Dekoration der Räumlichkeit,
  • Notwendigkeit einer Bewirtung (Partyservice oder Bedienung im Restaurant),
  • musikalische Umrahmung (Alleinunterhalter, DJ) sowie
  • Unterbringung der Gäste oder deren An- und Abreise.

Gerade zum Jahreswechsel oder zur Jugendweihe ist eine rechtzeitige Reservierung von Räumlichkeiten angezeigt, denn die Kapazitäten sind schnell vergriffen. Gleiches gilt für Animateure, Alleinunterhalter und DJs, die in dieser Zeit oftmals ausgebucht sind. Eine Alternative stellen Eventagenturen dar, die sich um alle Angelegenheiten einer Familienfeier kümmern. Dieser Service hat allerdings auch seinen Preis.

Zu einer gelungenen Familienfeier gehören außerdem individuell gestaltete Einladungs- und Tischkarten sowie eine passende Dekoration. Bei besonderen Anlässen empfiehlt sich das rechtzeitige Bestellen ansprechender Einladungskarten bei einer Druckerei in der Region. Je nach Anlass ist eine Dekoration der Räumlichkeit mit Girlanden, Luftballons oder Tischdekoration notwendig. Ein Wimpel für Familienfeiern ist ein Blickfang auf jeder Tafel und ein originelles Andenken.

Kulturprogramm und musikalische Umrahmung

Bei mehreren Kindern auf der Familienfeier lohnt es sich, über ein eigenes Kinderprogramm mit einem Animateur oder Clown nachzudenken. Für den musikalischen Teil kommt je nach Anlass und Publikum ein Alleinunterhalter oder DJ in Betracht. Viele DJs bieten für Geburtstage und Hochzeiten eigene Programme mit passender Musik und weiteren Einlagen an. Ein Poster mit Leuchtrahmen ist zudem ein Blickfang auf der Tanzfläche oder beim DJ. Bei der Musikauswahl sind das Alter und der persönliche Geschmack der Gäste zu berücksichtigen. Viele DJs bieten im Vorfeld die Möglichkeit, einzelne Titel zu bestellen und gehen während der Feier auf die Wünsche der Gäste ein. Kurze Programmeinlagen wie Spiele oder eigene Vorträge sorgen für Abwechslung und gute Laune. Eine perfekt vorbereitete Familienfeier ist das absolute Highlight und hinterlässt bei den Gästen einen positiven Eindruck.

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